Objectif : Favoriser un espace sécuritaire pour que chaque étudiant puisse partager et recevoir des rétroactions constructives, afin de renforcer la collaboration et le développement personnel au sein de l’équipe.
Durée : 45 minutes
Phase 1 : Préparation des rétroactions (15 minutes)
- Instructions Individuelles :
- Chaque étudiant prépare deux rétroactions constructives pour chacun des 3 autres membres de son équipe (total de 6 rétroactions).
- La première rétroaction est sur un point positif
- La deuxième rétroaction est un point à améliorer
- Les rétroactions doivent s’aligner sur les principes de l’art de la rétroaction constructive, en mettant l’accent sur :
- La spécificité : Être précis sur les actions ou comportements observés.
- L’objectivité : Se baser sur des faits et éviter les jugements de valeur.
- L’orientation vers les solutions : Proposer des améliorations ou encourager les points forts.
- Voir des exemples plus bas dans cet article.
- Chaque étudiant prépare deux rétroactions constructives pour chacun des 3 autres membres de son équipe (total de 6 rétroactions).
Phase 2 : Tours de table de rétroactions (30 minutes)
- Rassemblement des équipes :
- Les équipes se forment dans des espaces désignés, avec la présence du professeur pour superviser l’échange.
- Rappel des règles :
- Chaque équipe utilise un chronomètre pour gérer le temps
- Importance du respect, de l’écoute active, et de la bienveillance dans l’échange des rétroactions.
- Déroulement des tours de table :
- Premier membre (5-6 minutes) : Un premier membre se porte volontaire pour recevoir ses 6 rétroactions. Les autres membres partagent tour à tour leurs 2 rétroactions en s’adressant directement au premier membre de l’équipe. Après chaque rétroaction, un court moment est alloué pour permettre une réponse ou un remerciement.
- Attention: il ne s’agit pas de discuter, se défendre ou argumenter, mais bien de recevoir la rétroaction avec une réponse brève.
- Deuxième membre (5-6 minutes) : Répétition du processus pour le second membre de l’équipe.
- Troisième membre (5-6 minutes) : Répétition du processus pour le troisième membre de l’équipe.
- Quatrième membre (5-6 minutes) : Répétition du processus pour le quatrième membre de l’équipe.
- Premier membre (5-6 minutes) : Un premier membre se porte volontaire pour recevoir ses 6 rétroactions. Les autres membres partagent tour à tour leurs 2 rétroactions en s’adressant directement au premier membre de l’équipe. Après chaque rétroaction, un court moment est alloué pour permettre une réponse ou un remerciement.
Exemples concrets de rétroactions constructives
- Collaboration :
- Point positif : “Lors de notre dernier projet, ton engagement dans la collaboration avec l’équipe a réellement amélioré le processus créatif. Ta capacité à écouter et à intégrer les idées des autres a conduit à une solution innovante pour le problème que nous rencontrions avec la conception du site web. C’est exactement le type de travail d’équipe que nous valorisons ici.”
- Point négatif : “J’ai remarqué que lors des réunions de brainstorming, tu as tendance à te tenir en retrait et à ne pas participer activement. Ta contribution pourrait apporter une grande valeur à l’équipe, surtout avec ton expertise en UX design. Trouvons ensemble un moyen de te rendre plus à l’aise pour exprimer tes idées.”
- Qualité technique du travail :
- Point positif : “Ton dernier design pour l’application mobile a été exceptionnel. L’interface est intuitive et visuellement attrayante, ce qui dépasse nos standards de qualité. Ta capacité à innover tout en respectant les directives techniques est impressionnante.”
- Point négatif : “Tu as apporté de bonnes idées dans ta partie du projet, mais certains aspects semblent ne pas correspondre totalement à nos standards. Comment pouvons-nous travailler ensemble pour aligner cela sur les attentes du projet ?”
- Respect des délais :
- Point positif : “Je tiens à te féliciter pour avoir constamment respecté les échéances sur le projet actuel. Gérer ton temps efficacement a non seulement aidé à maintenir le projet sur la bonne voie, mais a également motivé l’équipe.”
- Point négatif : “Je remarque que quelques-unes de tes contributions ont été remises en retard. Nous comprenons que des imprévus peuvent survenir. Peux-tu nous faire part des obstacles que tu rencontres, afin que nous puissions trouver des solutions ensemble ?”
- Communication :
- Point positif : “Ta capacité à communiquer clairement les objectifs et les attentes du projet à l’équipe a grandement contribué à son succès. La manière dont tu as facilité la réunion de lancement a permis à chacun de comprendre son rôle et les étapes à suivre.”
- Point négatif : “Lors de ta dernière présentation, certaines idées n’étaient pas complètement claires pour l’équipe. Comment pouvons-nous t’aider à structurer tes présentations pour que tes excellentes idées soient bien comprises par tous ?”
- Prise d’initiative :
- Point positif : “Ton initiative de rechercher et d’implémenter le nouveau plugin pour réaliser la vision de l’équipe a été remarquable. Cela montre ta volonté de prendre des mesures proactives pour améliorer nos opérations.”
- Point négatif: “Tu as d’incroyables compétences, notamment en [domaine spécifique, ex. : animation], et nous aimerions que tu apportes davantage de tes idées créatives au projet. Sur quelle partie du projet te sens-tu le plus inspiré(e) pour prendre l’initiative ?”