Archivage – Nomenclature de noms de fichiers

/ Objectif d'apprentissage #2: Mettre en pratique les normes professionnelles en organisation, communication, travail d’équipe et archivage., Savoirs / Par
La nomenclature des fichiers dans un projet multimédia se réfère aux conventions adoptées pour nommer les fichiers de manière systématique. Une bonne nomenclature améliore la gestion, la recherche et l’archivage des fichiers, facilitant l’efficacité et la collaboration.

Importance d’une nomenclature cohérente

  • Facilite la recherche et l’accès rapide aux fichiers.
  • Améliore la collaboration en partageant une compréhension commune des ressources.
  • Réduit les risques de perte ou de remplacement accidentel de fichiers importants.
  • Aide à suivre les versions et révisions des fichiers.

Principes fondamentaux

  1. Clarté : Les noms doivent refléter de manière évidente le contenu ou l’objectif du fichier.
  2. Concision : Les noms doivent être informatifs tout en restant courts.
  3. Standardisation : Utilisez des formats standard pour les dates, versions et autres métadonnées.

Éléments à inclure

  • Type de contenu : Identifie le type de ressource (ex. : Logo, Rapport).
  • Titre ou sujet : Donne un aperçu du contenu (ex. : Accueil, BilanFinancier).
  • Version : Indique la révision du fichier (ex. : v1, v2).
  • Date : Inclut la date de création ou de modification pour les documents fréquemment mis à jour.

Conventions de nommage recommandées

  • Utilisation de noms descriptifs : Les noms doivent refléter le contenu ou la fonction du fichier de manière concise. Par exemple, header-background.jpg pour une image de fond d’en-tête ou contact-form-script.js pour un script de formulaire de contact.
  • Minuscules : Utilisez toujours des minuscules pour éviter les problèmes de sensibilité à la casse sur différents systèmes.
  • Tirets pour séparer les mots : Utilisez des tirets (-) plutôt que des espaces ou des underscores (_) pour séparer les mots dans les noms de fichiers. Par exemple, about-us.html ou product-thumbnail.png.
  • Suffixes de version : Si vous avez plusieurs versions d’un fichier, vous pouvez inclure un suffixe de version dans le nom. Par exemple, logo-v2.svg ou homepage-banner-v3.jpg.
  • Abbréviations cohérentes : Si nécessaire, utilisez des abréviations standards et cohérentes. Par exemple, bg pour « background », btn pour « button », ou img pour « image ».
  • Catégorisation par dossiers : Organisez les fichiers dans des dossiers bien nommés selon leur type ou leur usage, comme images, scripts, styles, fonts, etc.
  • Évitez les caractères spéciaux : Évitez d’utiliser des caractères spéciaux comme #, %, &, etc., qui peuvent être interprétés différemment par les navigateurs ou les systèmes de gestion de contenu.
  • Suffixes de résolution pour les images : Pour les images destinées à différentes résolutions ou densités d’écran, incluez un suffixe dans le nom de fichier. Par exemple, logo@2x.png pour une image à double densité de pixels.
  • Indication de langue ou de région : Pour les projets multilingues, vous pouvez inclure un code de langue ou de région dans le nom de fichier. Par exemple, terms-fr.html pour les conditions d’utilisation en français.
  • Indexation numérique pour les séries : Pour les fichiers faisant partie d’une série, utilisez une indexation numérique. Par exemple, slide-01.jpg, slide-02.jpg, etc.

Bons et mauvais exemple

Voici une liste de bons et mauvais exemples de nomenclature de fichiers dans différents contextes, basée sur les principes fondamentaux mentionnés dans le document « Archivage – Nomenclature de noms de fichiers »​.

Fichiers de site web

✅ Bons exemples :

  • header-bg.jpg (image de fond d’en-tête)
  • contact-form.js (script du formulaire de contact)
  • style-guide-v2.pdf (guide de style, version 2)
  • logo@2x.png (logo haute résolution, identifiant la version Retina)
  • terms-fr.html (page de conditions d’utilisation en français)

❌ Mauvais exemples :

  • imagefinalversiondefdef.jpg (nom confus)
  • doc1.pdf (pas de contexte clair)
  • home PAGE banner.png (espaces et majuscules inadaptés)
  • header#new.png (caractère spécial interdit)
  • finalfinalfinal-reallyfinal-v3.docx (versionnement chaotique)

Séries de fichiers avec une structure commune

🖼 Exemples pour des images de produits

✅ Bons exemples :

  • tshirt-adidas-blanc-front.png
  • tshirt-adidas-blanc-back.png
  • casque-bose-bleu-side.jpg
  • casque-bose-bleu-front.jpg

❌ Mauvais exemples :

  • IMG_9983.JPG
  • PhotoProduit1.jpg
  • nouveaucasqueBOOM.png
🎬 Exemples pour des rushs vidéo

✅ Bons exemples :

  • scene01-take03.mov (scène 1, prise 3)
  • scene02-take01.mp4
  • scene02-take02.mp4

❌ Mauvais exemples :

  • Vidéo Nouvelle.mp4
  • Rush_def2_vfinal.mp4

3. Fichiers de développement et programmation

✅ Bons exemples :

  • script-fetch-data.js (script de récupération de données)
  • db-backup-20240101.sql (sauvegarde de base de données avec date)
  • config-prod.json (fichier de configuration pour l’environnement de production)
  • styles-main.css (feuille de style principale)
  • readme.md (documentation standard d’un projet)

❌ Mauvais exemples :

  • test.js (pas d’indication claire)
  • backup.sql (pas de date pour suivre les versions)
  • newstyle.css (nom trop vague)
  • final2_final3_corrected_version_last.js (versionnement anarchique)
  • config123.json (nom sans contexte clair)

Nomenclature des slugs et URLs WordPress

🎯 Définition :
Dans WordPress, un slug est une partie d’une URL qui identifie une page ou un article de manière lisible et optimisée pour le référencement. Un bon slug est court, descriptif, et sans caractères spéciaux​.

🌍 Exemples de bonnes adresses web

✅ Bons slugs (clairs et optimisés pour le SEO) :

  • https://monsite.com/blog/guide-seo-2024
  • https://monsite.com/produits/tshirt-blanc
  • https://monsite.com/services/creation-site-web
  • https://monsite.com/a-propos
  • https://monsite.com/portfolio/animation-3d

❌ Mauvais slugs (trop longs, non descriptifs ou mal formatés) :

  • https://monsite.com/blog/le-meilleur-guide-seo-que-vous-trouverez-en-2024-pour-referencement-google (trop long !)
  • https://monsite.com/page1234 (aucune indication du contenu)
  • https://monsite.com/produits/?id=9876 (mauvais pour le SEO, privilégier un slug lisible)
  • https://monsite.com/MonArticleSuperImportant (majuscules et espaces mal gérés)
  • https://monsite.com/a_propos_de_nous (underscore à éviter, privilégier les tirets)

Fichiers de gestion de projet

✅ Bons exemples :

  • planning-projet-2024.xlsx (planification du projet 2024)
  • reunion-20240112.docx (compte rendu de réunion du 12 janvier 2024)
  • budget-previsionnel-v2.xlsx (version 2 du budget prévisionnel)
  • specs-fonctionnelles-v1.pdf (spécifications version 1)
  • guide-usage-trello.pdf (nom clair pour un guide)

❌ Mauvais exemples :

  • document.docx (trop générique)
  • copy_of_copy_of_budget.xlsx (mauvaise gestion des versions)
  • MEETING NOTES.docx (pas de date ni structure claire)
  • planification projet TIM (espaces et accents problématiques)
  • versionfinalevraidef.docx (nom non standardisé)
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